عقد المنسق العام (الامين العام) لنادي مازيمبي اجتماعاً مساء اليوم مع الباشمهندس عاطف النور بمقر البعثة بغرض الترتيب لمتبقي الايام المقبلة قبل مباراة الفريقين والمقرر لها يوم الاحد المقبل عند الثالثة ظهراً بتوقيت الكنغو والرابعة بتوقيت السودان ضمن دوري مجموعات بطولة الاندية الافريقية الابطال .
تم ترتيب كافة الاجراءات في الاجتماع حيث بادر المنسق العام لنادي مازيمبي باستضافة كامل البعثة وعددها 35 فرداً بفندق غراند غرافيا للمدة المتبقية والتي تمتد حتى يوم الاثنين وكانت البعثة قد حلت بالفندق على حساب النادي الخاص ليومين بعد وصول الفريق للكنغو قبل اسبوع من المباراة وتنص لوائح الكاف استضافة الفريق الزائر لمدة خمسة ايام . واتفق الطرفان على اتاحة الفرصة للفريق لاداء المران الرئيسي عند الثالثة من ظهر السبت بمعقل مازيمبي (الاستاد الذي يستضيف المباراة) وتقرر عقد الاجتماع التقليدي للمباراة عند العاشرة صباح السبت باستاد مازيمبي يعقبه مؤتمراً صحافياً للمدربي الفريق .
وتقدم المنسق العام لنادي مازيمبي بالشكر لموفد الهلال الباشمهندس عاطف النور للاجتماع المثمر مؤكداً بان الهلال فريق كبير وسبق وان احسن استضافة الغربان بالخرطوم ولذلك سيجد نفس  التعامل الكريم بلمومباشي , ورد موفد الهلال التحية شاكراً ادارة مازيمبي على حسن التعامل .