وصلت بعثة فريق الكرة بنادي الهلال بحمد الله لوممباشي عبر طيران كرنغو عند الحادية عشر مساء بتوقيت الكنغو الثانية عشر بتوقيت السودان في رحلة امتدت نحو ساعتين والثلث من الكنغو الديمقراطية وحلت بفندق غراند غرافيا (5 نجوم) وكان في وداع البعثة بمطار كنشاسا اسرة السفارة السودانية بالكنغو الديمقراطية بقيادة سعادة السفير عباس مصطفي القائم بالاعمال و عز الدين موسى بابكر نائب رئيس البعثة , شهاب الدين التاج مدير منظمة الدعوة الاسلامية , احمد عبد الله الملحق الاداري فيصل عبدالرحيم و يوسف حسن .
وكان في استقبال البعثة بمطار لمومباشي الباشمهندس عاطف النور مدير الكرة والذي سبق البعثة صباح الامس بجانب عضو الاتحاد بلوممباشي و مدير المكتب التنفيذي ومدير العلاقات العامة بنادي مازيمبي الذين اكملوا اجراءات دخول البعثة بسهولة  .
واوضح الباشمهندس عاطف النور في تصريح للموقع الرسمي لنادي الهلال حسن استقبال مسؤولي مازيمبي له وقام بعد وصوله مباشرة بمعاينة مقر اقامة البعثة وكان نادي الهلال قد عقد اتفاقية تبادلية تنص على التعامل بالمثل مع نادي مازيمبي بموجبه حل فرقة الغربان بفندق كورنثيا بالخرطوم تحت نفقة المضيف .
وسيجري الهلال ثلاث تدريبات عند الثالثة والنصف ظهرا بالملعب الرئيسي للمدينة بينما سيجري تدريبه الرئيسي والختامي بملعب المباراة باستاد مازيمبي .