عقد عند الثانية عشر منتصف ظهر اليوم الاجتماع الفني التقليدي لمباراة القمة في الاسبوع الرابع للدوري الممتاز بمكاتب الاتحاد السوداني لكرة القدم  .

ترأس الأجتماع زكي عباس عن اللجنة المنظمة وبحضور طارق عطا صالح نائب سكرتير الاتحاد العام و على الأمين مراقب المباراة, بينما حضره من جانب الهلال كل من نائب الأمين العام لنادي الهلال هاشم مُلاح, وعضو مجلس الإدارة عماد سيَّد, مقرر لجنة الكرة محمد عبد القيوم أبو شامة والمسؤول الإعلامي شهاب مغاربة.

ومن جانب نادي المريخ عضو مجلس الإدارة متوكل أحمد علي, والمدير الإداري مصطفى توفيق ورئيس لجنة الكرة محمد موسى.

وقد أوضح مراقب المباراة على الأمين كل الجوانب التنظيمية والأمنية  للمباراة, وكيفية إلتزام الفريقين بها, وقد أمن ممثلا الفريقين على كل ما من شأنه أن يخرج بالمباراة إلى بر الأمان وسلامة الجمهور المتابع لها.

وتحدد أن يرتدي الهلال الأزرق الكامل, ويرتدي الميخ الأحمر الكامل, ووجه المراقب الفريقين بالحضور إلى ملعب المباراة قبل ساعة الأقل من إنطلاقتها التي سوف تكون الثامنة مساء بإستاد الهلال .