انعقد بفندق الميرديان مقر اقامة بعثة الهلال الإجتماع التقليدي لمباراة الهلال والرجاء في ختام مباريات المجموعة الأولى في دوري أبطال إفريقيا، وساد الإجتماع الذي حضره من جانب الهلال الدكتور أحمد محمد محمد الصادق الكاروري رئيس البعثة والمهندس محمد خير فتح الرحمن رئيس البعثة من قبل الإتحاد السوداني لكرة القدم، والمهندس أحمد آدم عضو مجلس إدارة نادي الهلال بالإضافة للكابتن فوزي المرضي مدير الكرة ونائبه عبد المهيمن الأمين والعقيد حسن محمد صالح مدير العلاقات العامة بنادي الهلال وممثلين لنادي الرجاء بجانب طاقم التحيكم الموريتاني الذي سيدير المباراة والمراقب البوركيني، سادت روح طيبة حيث تحدّث د. الكاروري مشيداً بحسن الاستقبال الذي وجدته بعثة الهلال معرباً عن تمنياته بأن  يقدّم الفريقان مباراة تليق باسمهما الكبير وسمعتهما في القارة الإفريقية، وأعرب ممثل نادي الرجاء عن ترحيبه الحار ببعثة الهلال مبيناً ان التعامل الذي وجدته البعثة من نادي الرجاء هو انعكاس للتعامل الطيب الذي وجده الهلال بالخرطوم، وتمّ التأمين من خلال الإجتماع على أن يرتدي الهلال الزي الأزرق الكامل ويرتدي الرجاء الزي الأخضر والأبيض وتقرر أن يتوجّه الفريقان إلى الملعب في الرابعة والنصف بتوقيت السودان على أن تبدأ المباراة في السادسة مساء.