حلّت بعثة الهلال بفندق دولا بكس بوسط مدينة أبا وهو ذات الفندق الذي حلت به بعثة الفريق عام 2008 عندما واجهة إينمبا، ويعتبر الفندق من الفنادق المتوسطة من حيث الجودة، وكان موفد الهلال إلى أبا العقيد حسن محمد صالح مدير العلاقات العامة قد سبق البعثة حيث قام بترتيب الاقامة ليتوجه اللاعبون عقب وصولهم وتناولهم وجبة العشاء مباشرة إلى غرفهم للخلود للراحة بعد عناء يوم طويل من السفر بين الخرطوم وأديس أبابا ولاعوس وبورت هاركورت.